REGULAMIN

1. Robot Run 2026
Robot Run 2026 jest wydarzeniem technologicznym i sportowym organizowanym przez PB TEAM Sp. z o.o., polegającym na przeprowadzeniu pokazów oraz zawodów robotów humanoidalnych i czworonożnych, promujących rozwój robotyki, sztucznej inteligencji i nowych technologii (dalej: „Wydarzenie” lub „Robot Run”).
2. Organizator
Organizatorem Robot Run 2026 jest PB TEAM Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców KRS pod numerem 0000545405, organizator Science & Technology Film Festival (dalej: „Organizator”).
3. Uczestnik
Osoba fizyczna lub prawna zgłoszona do udziału w Robot Run 2026 jako operator robota, członek zespołu lub reprezentant instytucji zgłaszającej robota.
4. Operator
Osoba odpowiedzialna za obsługę lub sterowanie robotem podczas zawodów.
5. Zespół
Osoba fizyczna, firma, uczelnia, szkoła, instytucja lub organizacja zgłaszająca robota do udziału w zawodach.
6. Robot
Urządzenie mechaniczne wyposażone w układ sterowania umożliwiający wykonywanie zadań określonych przez Organizatora.
7. Robot Humanoidalny
Robot posiadający konstrukcję przypominającą budowę człowieka i poruszający się na dwóch nogach.
8. Robot Czworonożny
Robot poruszający się na czterech nogach.
9. Konkurencja
Poszczególna kategoria zawodów przeprowadzana w ramach Robot Run 2026.
10. Formularz Zgłoszeniowy
Elektroniczny formularz rejestracyjny udostępniony przez Organizatora.
11. Regulamin
Niniejszy dokument określający zasady udziału w Robot Run 2026.

Celem Robot Run 2026 jest:

• popularyzacja robotyki, sztucznej inteligencji oraz nowych technologii,
• promocja osiągnięć naukowych, badawczych i przemysłowych w dziedzinie robotyki,
• integracja środowisk naukowych, edukacyjnych, biznesowych i technologicznych,
• prezentacja możliwości współczesnych robotów mobilnych,
• promocja Science & Technology Film Festival 2026,
• stworzenie platformy wymiany doświadczeń pomiędzy producentami, operatorami oraz użytkownikami robotów.

1. Robot Run 2026 odbędzie się w dniach 6 września 2026 r. (niedziela) w Krakowie.
2. Dokładna lokalizacja, harmonogram wydarzenia oraz godziny rozgrywania poszczególnych konkurencji zostaną opublikowane przez Organizatora nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem wydarzenia.
3. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany miejsca, harmonogramu lub godzin rozgrywania poszczególnych konkurencji.
4. Termin może ulec zmianie

1. Bieg na 100 metrów – Roboty Humanoidalne -Konkurencja polega na pokonaniu przez robota humanoidalnego dystansu 100 metrów w jak najkrótszym czasie.
2. Bieg na 100 metrów – Roboty Czworonożne – Konkurencja polega na pokonaniu przez robota czworonożnego dystansu 100 metrów w jak najkrótszym czasie.
3. Tor Przeszkód – Roboty Czworonożne – Konkurencja polega na pokonaniu przez robota czworonożnego przygotowanego przez Organizatora toru przeszkód w jak najkrótszym czasie.
4. Parada Robotów – Organizator może przeprowadzić Paradę Robotów otwierającą Robot Run 2026. Parada ma charakter pokazowy i promocyjny oraz nie podlega klasyfikacji.

Organizator zastrzega sobie prawo do dodania, połączenia lub odwołania poszczególnych konkurencji w zależności od liczby zgłoszeń, warunków technicznych lub bezpieczeństwa wydarzenia lub warunków pogody.

1. W zawodach mogą uczestniczyć osoby pełnoletnie oraz podmioty posiadające prawa do zgłaszanych robotów.
   Ponieważ ROBOT RUN wspiera działania charytatywne realizowane we współpracy z Poland Business Run. Dzięki opłatom w ramach https://fpbr.pl/wez-udzial-w-wydarzeniu/ startowym uczestników pomagamy osobom potrzebującym i pokazujemy, że technologia może zmieniać świat nie tylko poprzez innowacje, ale także poprzez realne wsparcie ludzi.
2. Każdy robot musi zostać zgłoszony za pomocą Formularza Zgłoszeniowego w terminie określonym przez Organizatora
3. Jeden robot może zostać zgłoszony do jednej lub kilku konkurencji.
4. Organizator może zakończyć przyjmowanie zgłoszeń po wyczerpaniu limitu miejsc.
5. Organizator ma prawo odmówić dopuszczenia robota do zawodów, jeżeli uzna, że jego konstrukcja może stwarzać zagrożenie dla uczestników, publiczności lub infrastruktury wydarzenia.
6. Operator zobowiązany jest do przestrzegania poleceń Organizatora oraz służb zabezpieczających wydarzenie.
7. Uczestnictwo w zawodach oznacza akceptację niniejszego Regulaminu

1. Do udziału w Robot Run 2026 dopuszczone zostaną wyłącznie roboty, które pozytywnie przejdą kontrolę techniczną przeprowadzoną przez Organizatora.
2. Robot zgłoszony do zawodów musi być sprawny technicznie oraz nie może stwarzać zagrożenia dla uczestników, operatorów, publiczności ani infrastruktury wydarzenia.
3. Dopuszcza się udział robotów humanoidalnych, robotów czworonożnych oraz innych konstrukcji zaakceptowanych indywidualnie przez Organizatora.
4. Robot może poruszać się autonomicznie, półautonomicznie lub poprzez zdalne sterowanie przez operatora.
5. Robot musi posiadać możliwość natychmiastowego zatrzymania awaryjnego.
6. Zabrania się stosowania elementów mogących stanowić zagrożenie dla ludzi lub innych robotów, w szczególności ostrych elementów konstrukcyjnych, materiałów wybuchowych, materiałów łatwopalnych, urządzeń pirotechnicznych, substancji niebezpiecznych oraz urządzeń emitujących otwarty ogień.
7. Robot nie może celowo ingerować w działanie innych robotów ani zakłócać systemów komunikacyjnych wykorzystywanych podczas zawodów.
8. Organizator ma prawo odmówić dopuszczenia robota do zawodów lub wykluczyć go z rywalizacji w przypadku stwierdzenia zagrożenia dla bezpieczeństwa, niespełnienia wymagań technicznych lub naruszenia postanowień Regulaminu.
9. Operator ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez zgłoszonego robota powstałe wskutek niewłaściwego użytkowania lub nieprzestrzegania zasad bezpieczeństwa.
10. Decyzje Organizatora dotyczące bezpieczeństwa i dopuszczenia robota do zawodów są ostateczne.

1. Szczegółowe zasady rozgrywania poszczególnych konkurencji, wymagania techniczne dla robotów, procedury startowe, zasady startu i restartu robota, system pomiaru czasu, limity czasu, kryteria klasyfikacji, przesłanki dyskwalifikacji, procedury sędziowskie, sposób rozpatrywania protestów oraz zasady bezpieczeństwa określa Komunikat Techniczny Robot Run 2026 publikowany przez Organizatora.
2. Organizator zastrzega sobie prawo aktualizacji Komunikatu Technicznego do dnia rozpoczęcia zawodów.
3. Komunikat Techniczny stanowi integralny załącznik do niniejszego Regulaminu i jest wiążący dla wszystkich uczestników zawodów.

1. Uczestnicy biorą udział w wydarzeniu na własną odpowiedzialność.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia robotów, sprzętu technicznego, utratę danych zapisanych w robotach ani innych przedmiotów należących do uczestników.
3. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez zgłoszonego przez siebie robota.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej, awarii technicznych, decyzji administracyjnych lub innych zdarzeń niezależnych od Organizatora.

1. Uczestnicy wyrażają zgodę na nieodpłatne utrwalanie, wykorzystywanie i publikację swojego wizerunku oraz wizerunku zgłoszonych robotów w materiałach promocyjnych, informacyjnych i marketingowych związanych z Robot Run 2026 oraz Science & Technology Film Festival, w tym w transmisjach internetowych, telewizyjnych oraz mediach społecznościowych.
2. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane przez Organizatora zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz Polityką Prywatności Organizatora.

1. Dokonanie zgłoszenia oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
2. Wszelkie naruszenia Regulaminu mogą skutkować dyskwalifikacją uczestnika lub robota.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian Regulaminu. Zmiany obowiązują od momentu ich opublikowania na stronie internetowej wydarzenia.
4. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania, przerwania lub przełożenia wydarzenia z przyczyn organizacyjnych, technicznych, bezpieczeństwa lub działania siły wyższej.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzję podejmuje Organizator.
6. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji.